为进一步凝聚城投干部职工的向心力、凝聚力、执行力和战斗力,公司2016年底建立了“三员(督办员、信息员、记分员)”工作机制。一年来,“三员机制”初具成效并不断健全,已发展为“五员(督办员、信息员、记分员、播音员、安全员)”机制。
“督查员”机制。公司设立督查员一名,并由办公室员工兼任督察员。针对公司各科室、子公司月度及年度的主要工作、市委及政府督办件和本单位会议纪要及决策部署的重要工作,严格做到一周一督办、半月一上报、一月一通报。一年来,公司下发督查通报10期,各事项督办到分管领导、科室及子公司、经办人,充分发挥了工作强化剂的作用,构建了人人有职责、层层抓落实、事事出成效的工作格局。
“信息员”机制。从每个科室、子公司选拔一名员工兼任信息员,加强信息宣传和协助科室、子公司负责人工作。自2017年6月21日出台《信息员工作职责及考核办法》后,信息员工作完成情况作为年绩效考核的重要依据,同时每月对各信息员信息完成情况在月度总结会上进行通报,种种措施使得信息稿件“数”与“量”显著提高,公司信息宣传工作不断提升。在信息员的努力推动下,各科室及子公司于去年下半年共报送信息151篇,较上半年增长175%。
“记分员”机制。为了落实好已有的管理制度,使管理考核精细化,让各科室、子公司严格按照既定工作方案搞好各项工作,公司严格实施了记分员考核制度并由政工科员工兼任“记分员”,该制度量化了指标,将督查工作完成情况、员工工作日志记录情况、信息稿件采用情况、请销假等情况与绩效、薪酬严格紧密挂钩,奖罚分明,充分调动和挖掘了内生动力。2017年公司绩效考核正有条不絮地开展。
“播音员”机制。为了扎实推进公司党建、文明创建工作,营造舒适健康的办公环境,提升干部职工的政治理论、文化文明素养和干事创业精气神,公司在四楼、五楼的过道中安装音响设备,成立阳光播音室,制定了播音室管理制度,并安排了五名值班播音员分别负责播音工作。播音员以“热点要闻”、“音乐欣赏”、“健康运动”、“要事通知”四个模块内容按时开播。
“安全员”机制。为了加强安全保卫工作,维护公司正常治安秩序,12月15日,公司召开安全维稳部署会,会议要求各科室、子公司设安全员一名,公司大楼设安全督察员一名,保障公司财产和职工安全不受侵害,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。安全督查员负责公司范围内的巡逻,并做好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件,并向相关部门迅速报告,以便做出及时有效的处置。
“五员”工作机制执行以来,公司已形成了工作有压力、压力转动力、动力有保障的良好局面。